Solution Documentaire


Intégrée pour

 

La Gestion des Visiteurs

Une solution pour l'accueil et la gestion des visiteurs, couplée

à une gestion documentaire avec module de numérisation des pièces d'identification et fabrication de badges réinscriptibles.

 

FONCTIONNALITES

 

  • Numériser, dématérialiser les pièces d'identification,
  • Enregistrer le visiteur à son arrivée et à son départ,
  • récupérer les données d'identification pour visiteur récurrent,
  • Notifier par mail l'arrivée d'un visiteur à la personne visitée,
  • Créer et mettre à jour la liste noire (visiteur, organisme),
  • Importer / exporter les données et les documents.

 

 

MODULES

  

  • Gestion de la structure et des entités de l'organisme,
  • Gestion des utilisateurs, des profils et des droits,
  • Gestion de l'annuaire des contacts (Organismes et individus),
  • Gestion des opérations et l'historique des visites,
  • Gestion du module des statistiques, rapports et journaux,
  • Gestion du module de sauvegarde de la base documentaire.