Une solution pour gérer les archives physiques d'entreprises
et le traçage des documents stockés en dossiers et boites
avec gestion numérique associée.
FONCTIONNALITES
- Réceptionner, enregistrer et archiver les dossiers et les documents,
- Editer les bordereaux de versement et des demandes de consultation,
- Créer et gérer les lieux, les emplacements et les moyens d'archivage,
- Numériser le contenu des dossiers d'archives en format "PDF",
- Gérer les demandes de versement, de prêt et de communication,
- Faciliter l'accès aux archives par moteur de recherche sur les indexes,
- Assurer la traçabilité de tout document papier archivé ou numérique,
- Offrir des moyens de récolement et de pilotage de la fonction"ARCHIVES".
MODULES
- Gestion des structures de l'organisme et des entités versantes,
- Gestion des utilisateurs, des profils et des droits d'accès,
- Gestion des versements, des prêts et des réintégrations,
- Gestion des numérisations et du coffre fort électronique,
- Gestion des processus et des workflows de classement,
- Gestion des listes de références et régles de fonctionnement,
- Gestion des statistiques et journal des opérations.