La Solution Idéale

 

pour Gérer Vos

 

Archives

 

Papier et Electroniques

Une solution pour gérer les archives physiques d'entreprises

et le traçage des documents stockés en dossiers et boites

avec gestion numérique associée.

 

FONCTIONNALITES

 

  • Réceptionner, enregistrer et archiver les dossiers et les documents,
  • Editer les bordereaux de versement et des demandes de consultation,
  • Créer et gérer les lieux, les emplacements et  les moyens d'archivage,
  • Numériser le contenu des dossiers d'archives en format "PDF",
  • Gérer les demandes de versement, de prêt et de communication,
  • Faciliter l'accès aux archives par moteur de recherche sur les indexes,
  • Assurer la traçabilité de tout document papier archivé ou numérique,
  • Offrir des moyens de récolement et de pilotage de la fonction"ARCHIVES".

 

 

MODULES

  

  • Gestion des structures de l'organisme et des entités versantes,
  • Gestion des utilisateurs, des profils et des droits d'accès,
  • Gestion des versements, des prêts et des réintégrations,
  • Gestion des numérisations et du coffre fort électronique,
  • Gestion des processus et des workflows de classement,
  • Gestion des listes de références et régles de fonctionnement,
  • Gestion des statistiques et journal des opérations.